Ożarowice, dn. 28.11.2019 r.

 

MŚP 271-6/19

ZAPYTANIE OFERTOWE

Rozpoznanie cenowe

  dla zamówienia o wartości szacunkowej poniżej  30 000 euro

 

 

 

ZAMAWIAJĄCY

Gmina Ożarowice Zakład Gospodarki Komunalnej w Ożarowicach

ul. Staszica 1, 42-625 Ożarowice

Tel: 32/284-00-77

NIP: 645 250 29 73

e-mail : biurowiecmsp@zgko.com.pl

 

 

Zamawiający zwraca się z uprzejmą prośbą o przedstawienie oferty cenowej na:

Świadczenie usługi w zakresie przeglądu, konserwacji i opieki serwisowej nad systemem sygnalizacji pożarów ESSER 1Q8 Control M wraz z oddymianiem zainstalowanym w budynku Biurowca Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Pyrzowicach ul. Centralna 5.

 

Zamówienie udzielane na podstawie obowiązującego u Zamawiającego Zarządzenia nr 13/2015 Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ożarowicach z dnia 23.07.2015 roku w sprawie regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażoną w złotych wartość progową 30 000 euro.

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Wykonawca zapewni świadczenie usług w zakresie przeglądu, konserwacji polegający na wykonaniu okresowych przeglądów technicznych i konserwacji cztery razy w okresie obowiązywania umowy- w miesiącach luty, maj, sierpień, listopad 2020 r. Przeglądy mają być wykonywane w niedziele.

Wykonawca będzie sprawował przez cały okres obowiązywania umowy nadzór techniczny oznaczający gotowość do usuwania awarii wykonania dodatkowych czynności serwisowych  nie objętych niniejszą umową (napraw i modernizacji).

Przewidywalny okres  na jaki zostanie zawarta umowa to od 01.01.2020 roku do 31.12.2020 roku.

Pracownicy przeprowadzający konserwację powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku eksploatacji.

Wykonawca winien posiadać aktualne ubezpieczenie OC.

 

Obsługa kwartalna

Wykonawca powinien:

1. Sprawdzić wszystkie zapisy w książce pracy i czy podjęto niezbędne działania do usunięcia do usunięcia usterek i doprowadzono do prawidłowej pracy instalację.
2. Wykonać przegląd i konserwacja systemu p.poż. wraz z oddymianiem oraz systemów DSO   w zakresie zgodnym z obowiązującymi normami i przepisami.
3. Sprawdzić poprawność działania wszystkich czujek, przycisków pożarowych i oddymiających poprzez wywołanie w sposób sztuczny symulacji zadziałania urządzeń.
4. Wykonać przegląd konserwacyjny dwóch przeciw pożarowych wyłączników prądu.
5. Sprawdzić wzrokowo, czy wszystkie połączenia kablowe i aparatura są sprawne,   nie uszkodzone i odpowiednio zabezpieczone,
6. Dokonać oględzin czy wszystkie ręczne ostrzegacze pożarowe są dostępne i nie zastawione,
7. Dokonać rozeznania czy w budynku nastąpiły zmiany budowlane lub jego przeznaczeniu, które mogły wpłynąć na rozmieszczenie czujek i ręcznych ostrzegaczy pożarowych oraz sygnalizatorów akustycznych i jeżeli tak dokonać oględzin według obowiązujących norm,
8. Sprawdzić i przeprowadzić próbę akumulatorów centralek sterujących i elementów wykonawczych,
9. Sprawdzić działanie klap oddymiających, drzwi przeciwpożarowych,
10. Diagnozować wszelkiego rodzaju naprawy instalacji i urządzeń technicznego zabezpieczenia przeciwpożarowego w uzgodnieniu z Zamawiającym,
11. Przeszkolić pracowników Biurowca MŚP z działania systemu p.poż. wraz z oddymianiem oraz systemów DSO.
12. Doliczyć dojazd do obiektu.

 

Każda zauważona nieprawidłowość powinna być odnotowana w książce pracy i możliwie szybko usunięta.

 

Obsługa serwisowa:

Wykonawca w ramach zamówienia zapewni( w ramach ceny ofertowej):

1. Stały serwis systemów p.poż, oddymiania oraz DSO w stosunku do których prowadzi przeglądy i konserwację. W przypadku wystąpienia awarii/ usterki należy je usunąć w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia.
2. W przypadku stwierdzenia awarii i konieczności przeprowadzenia innych prac niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów zakres zostanie przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego, ( w razie wymiany sprzętu obciążony za nowy sprzęt zostanie Zamawiający)
3. Każdorazowo dojazd i pracę serwisu.

 

Wykaz elementów systemu sygnalizacji pożaru:

Centrala sygnalizacji pożarów ESSER 1Q Control M

Moduł pętli analogowej – 1 szt.

Zespół obsługi -1 szt.

Czujki optyczne dymu- 87 sztuk

Gniazdo czujki -89 szt.

Zewnętrzny wskaźnik zadziałania czujki (9200)-43 szt.

Czujka termoróżniczkowa -2 szt.

Płytka elektroniki przycisku z izolatorem zwarcia -16 szt.

Sygnalizator akustyczny wielotomowy – 4 szt.

Przeciwpożarowe wyłączniki prądu – 2 szt.

Klapy Dymne  - 2 sztuki

Ręczny ostrzegacz pożarowy:

Elektrotrzymacz drzwi p.poż. 8 sztuk.

 

Wymagania:

 

Z przeprowadzonych czynności sprawdzeń Wykonawca powinien sporządzić:

Protokół dotyczący konserwacji i przeglądów potwierdzony przez osobę o odpowiednich kwalifikacjach. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zamieszczenia w protokole informacji dotyczących wszystkich przeprowadzonych czynności.

Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury i dokonania płatności za wykonaną usługę.

 

W przypadku niewykonania przeglądu okresowego w określonych terminach, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 1 % wynagrodzenia należnego za wykonanie danego przeglądu okresowego za każdy dzień opóźnienia.

 

WIZJA LOKALNA

 

W celu ustalenia wszystkich kosztów niezbędnych do realizacji zamówienia zalecana jest przeprowadzenie wizji lokalnej w Biurowcu MŚP.

 

DODATKOWE INFORMACJE

1. Termin realizacji zamówienia: do 31 grudnia 2020 r.
2. Warunki płatności:

Zamawiający zapłaci każdorazowo Wykonawcy tej usługi, po potwierdzeniu przez Zamawiającego protokołem odbioru, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury VAT na rachunek bankowy wpisany w umowie znajdujący się na Białej Liście Podatników VAT.

Termin płatności 14 dni od daty otrzymania  faktury VAT.

Gwarancja i rękojmia: Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu grawitacji i rękojmi na okres, co najmniej 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu.

MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Wykonawca składa ofertę na formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania do dnia 16.12.2019 do godz. 12.00 na adres poczty elektronicznej: Biurowca Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Pyrzowicach ul. Centralna biurowiecmsp@zgko.com.pl lub osobiście w kopercie z dopiskiem Monika Duda,  Biurowiec MŚP,   ul. Centralna 5, Pyrzowice

W ofercie prosimy o podanie  numeru konta, na które będzie wykonana płatność za zamówienie celem weryfikacji OFERENTA  na białej liście podatników VAT.

1. Oferty muszą być ważne przez okres 30 dni od dnia przesłania ich Zamawiającemu.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za przygotowanie i przesłanie oferty.
3. Wykonawca składając ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe jednocześnie poświadcza, że rozumie treść zapytania ofertowego i nie wnosi zastrzeżeń.

 

1. Miejsce i sposób uzyskania informacji o zapytaniu ofertowym

Biurowiec MŚP ul. Centralna 5, Pyrzowice  email: biurowiecmsp@zgko.com.pl  / Osoba kontaktowa     w razie pytań od poniedziałku do piątku do godziny 12.00 : Monika Duda 731 959 594.

 

KRYTERIUM WYBORU OFERTY

Najniższa cena/ numer konta firmy znajdującej się w wykazie białej listy podatników VAT.

INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów publikując wynik
na stronie internetowej pod adresem https://bip.zgk.ozarowice.finn.pl,     

                       

Zamawiający zastrzega sobie prawo do anulowania rozeznania cenowego bez podania przyczyny.

 

 

 

Klauzula informacyjna

Zgodnie z art. 13, pkt 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (w skrócie RODO) informuję, że:

1. Administratorem Danych Osobowych jest Dyrektor Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ożarowicach z siedzibą przy ul. Staszica  1, 42-625 Ożarowice;
2. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych:

Zakład Gospodarki Komunalnej w Ożarowicach

ul. Staszica 1, 42-625 Ożarowice,

iod@ug.ozarowice.pl;

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. „ Świadczenie usługi w zakresie przeglądu, konserwacji i opieki serwisowej nad systemem sygnalizacji pożarów ESSER 1Q8 Control M wraz z oddymianiem zainstalowanym budynku Biurowca Małej i Średniej Przedsiębiorczości w Pyrzowicach ul. Centralna 5” zgodnie z zapytaniem ofertowym nr MSP.271-6/19 z dnia 28.11.2019r. ”, którego wartość szacunkowa nie przekracza kwoty 30.000 euro, na podstawie art. 6 ust.1 lit c, Rozporządzenia (w przypadku zawarcia umowy) zgodnie regulaminem udzielania zamówień publicznych wprowadzonym zarządzeniem nr 13/2015 Dyrektora Zakładu Gospodarki Komunalnej w Ożarowicach z dnia 23.07.2015 roku.
2. Podane przez Panią/Pana dane nie będą udostępniane innym odbiorcom niż upoważnionym na podstawie przepisów prawa;
3. Podane przez Panią/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
5. Przysługuje Pani/Panu prawo:

• dostępu do treści swoich danych osobowych,

• sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
• ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
• przenoszenia swoich danych osobowych;

1. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, telefon: 22/860 70 86), gdy przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2. Podanie danych osobowych jest obowiązkowe, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości złożenia oferty/wzięcia udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w celu zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, o którym mowa w art. 22 RODO.